Grundschulzeugnis mit Formulierungshilfen automatisch schreiben (Video)

Grundschulzeugnis mit verbaler Beurteilung

Hilfe für Lehrer beim Schreiben von Grundschulzeugnissen mit verbaler Beurteilung: Formulierungshilfen und Textbausteinen vereinfachen das Schreiben des Zeugnisses.

Hinter den Formulierungen in einem Grundschulzeugnis liegt natürlich eine Bewertung in Schulnoten. Abhängig von dieser Schulnote wird eine entsprechende Formulierung gewählt. Für Lehrerinnen und Lehrer ist das Schreiben eines Zeugnisses mit einer verbalen Beurteilung in der Grundschule eine zeitfressende Aufgabe.

Am Ende könnten genauso gut einfach Noten vergeben werden, da die Eltern am Ende des Tages den Text wieder zurück in Noten übersetzen müssen um das Geschriebene verstehen zu können. Manche Bundesländer oder Schulen schreiben positive Formulierungen in den Zeugnissen vor. Das trägt nicht weiter zur Klarheit bei. Ich würde mich freuen wenn du deine Meinung und Erfahrung zu dem Thema in die Kommentare schreibst.

Dieser Artikel enthält Affiliate Links. Mehr dazu am Ende der Seite.

Vereinfachung für Lehrer

Dieser Artikel soll Lehrerinnen und Lehrern dabei helfen eine verbale Beurteilung automatisch zu erstellen. Es werden oft Floskeln, Textbausteine und Formulierungshilfen verwendet. Diese können dank PhraseExpress Pro automatisch auf das Geschlecht (Er / Sie / Ihre / Seine /…) und den Namen des Schülers angepasst werden. Steht der Text für das Zeugnis kann dieser natürlich noch individuell auf die Schüler_innen angepasst werden.

Ich beziehe mich hier hauptsächlich auf die Inhalte aus diesem Video:

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Technische Voraussetzungen

Grundschulzeugnis Formulierungen und Textbausteine

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Hier eine kleine Linkliste (bitte weitere Quellen in die Kommentare)

Achtung: Variablen!

Ein gutes Beispiel wie Variablen eingesetzt werden können zeigt die Liste von NRW. Hier wurde darauf geachtet, dass alles was ersetzt werden muss (Name und Ansprache) als Variable definiert ist. Das ist enorm wichtig um später die Zeugnisse automatisch erstellen zu lassen.

Wenn du also deine eignen Sätze formulierst denke daran, dass du die Variablen besonders kennzeichnen musst damit diese später gefunden und ersetzt werden können. Wenn die Text in Word oder Excel erstellt werden muss die Variable einfach nur eine Zeichenkette sein die Eindeutig ist und an anderer Stelle nicht vorkommt.

Grundschulzeugnis Textbausteine
Variablen setzen bei den Formulierungshilfen für das Grundschulzeugnis

Formulierung für Grundschulzeugnis vorbereiten

Ich habe in meinem Beispiel die Liste von NRW verwendet. Diese umfasst alle Fächer und Klassenstufen. Wir müssen also erst einmal Filtern welche Klasse und welches Fach wir bewerten möchten. Im Menü „Daten“ bei Excel gibt es eine Filterfunktion. Diese ermöglicht es uns Passgenau nur die Formulierungen zu Filtern die wird für unser Fach und unsere Klassenstufe benötigen.

Excel Daten Filtern
Damit werden nur die Formulierungen für Jahrgangsstufe 1 angezeigt

Für jedes Fach und jede Klassenstufe sollte eine separate Excel Datei angelegt werden um die Übersicht zu wahren und den Import einfacher zu gestalten.

Import der Textbausteine

PhraseExpress Pro kann Excel Dateien zeilenweise importieren. Dies kann über eine dynamische Verknüpfung realisiert werden oder einfach über den Import der Daten. Bei der dynamischen Verknüpfung wird die Excel Datei bei jedem Programmstart neu eingelesen. In meinem Beispiel habe ich lediglich die Excel importiert und Anpassungen von diesem Moment an in PhraseExpress und nicht in der Excel vorgenommen. So bleiben die Daten konsistent und an einem zentralen Ort gespeichert.

Grundschulzeugnis

PhraseExpress Pro Features

Variablen

PhraseExpress Pro hat mich mit den Massenbearbeitungsfunktionen überzeugt. So konnte ich beispielsweise relativ einfach die Schulnote dem entsprechenden Satz in der Beschreibung des Textbausteins voranstellen. Das macht den Zugriff auf die korrekte Formulierung sehr einfach. Zudem können Variablen einfach gesetzt werden. Mit einer Wenn-Dann Bedingung kann ich zwischen den männlichen und weiblichen Anredeformen unterscheiden.

Grundschulzeugnis Formulierungshilfen

Die Variable lässt sich dann ganz einfach über „Suchen und Ersetzen“ in allen Bausteinen ändern.

Anrede mit Wenn Dann ändern

Die Anrede kann automatisch dem Geschlecht angepasst werden. Dies funktioniert über eine Wenn Dann Abfrage: Ist der Schüler männlich werden die Anredeformen „Er“, „Seine“ usw. verwendet. Wie genau das realisiert werden kann zeige ich ebenfalls in meinem Video zu PhraseExpress Pro.

Grundschulzeugnis Anrede
Anrede „Er“ oder „Sie“ abhängig vom Geschlecht (W/M)

Formular

Um die Eingabe zu vereinfachen kann der Name, das Geschlecht und die gewünschten Sätze direkt über eine grafische Oberfläche eingegeben werden. So kann das Grundschulzeugnis mit wenigen Klicks erstellt werden.

Formulareingabe bei PhraseExpress Pro

PhraseExpress Lizenzierung oder kostenlos?

PhraseExpress bietet eine kostenlose Version an allerdings muss bei kommerzieller Nutzung eine Lizenzierung durchgeführt werden. Meine Empfehlung wäre die „Pro“ Version da nur in dieser auch Formulare genutzt werden können. Der Preis von ca. ~100€ hat sich im Vergleich zur Zeitersparnis schnell wieder amortisiert. Denkt auch daran, die Lizenzkosten ggf. von der Steuer abzusetzen.

Neben dem Zeugnisschreiben kann die Software natürlich auch dabei helfen Elternbriefe und ähnliche Dokumente zu erstellen. Dieser Artikel enthält Affiliate Links zu Amazon und zu PhraseExpress Pro. Mit einem Kauf über diese Links werde ich für diesen Artikel von euch entlohnt 🙂

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