Video: Rechnungen digital als PDF einreichen bei Elster!

Elster digital seit 1999

Seit 1999 können in Deutschland Steuererklärungen digital über Elster abgegeben werden. Das galt bisher aber nicht für die Unterlagen die das Finanzamt anfordert. Diese mussten bisher umständlich per Post oder Fax an das Finanzamt übermittelt werden. Nach über 20 Jahren stellen die Finanzämter nun eine Schnittstelle für das digitale Einreichen von weiteren Dokumenten bereit.

Steuerprogramm oder mein Elster?

Es gibt zwei Möglichkeiten die Schnittstelle zu nutzen: entweder über die Website „Mein Elster“ oder über das Steuerprogramm*.

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(Stand von: 2021/12/05 1:54 pm - Details
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Meiner Erfahrung nach ist das Steuerprogramm die bessere Wahl. Die Dokumente können besser verknüpft werden und die Bedienung ist deutlich einfacher. Es müssen auch keine weiteren Daten angegeben werden, da das Steuerprogramm diese schon kennt. Ich persönlich nutze das Elster Zertifikat: mit diesem ist die digitale Kommunikation mit dem Finanzamt bequem möglich.

Mein Elster
Mein Elster – Anhänge hochladen
Tax 2021 – Anhänge hochladen

Beschränkungen

Der Upload der PDF Dateien hat leider auch einen Haken: Im August 2021 war lediglich eine Dateigröße von 10MB pro Datei möglich. Alle Dateien zusammen dürfen 14MB nicht übersteigen.

Diese Beschränkungen sind 2021 nicht mehr zeitgemäß und mehr als ärgerlich. Als Lösung kann eine Kompression der PDF Dateien vorgenommen werden.

Beschränkungen für den PDF Upload

Bilder zu PDF und PDFs bearbeiten

Es gibt viele Programme um PDFs zu bearbeiten. Windows selbst bringt auch einen PDF Drucker mit. Damit kann aus jedem Dokument ein PDF erstellt werden indem man das Dokument als PDF „druckt“ bzw. als PDF abspeichert. Für erweiterte Funktionen empfehle ich das kostenlose Programm PDF24.

Anwendungsbereich der digitalen Abgabe

  • Einkommensteuerklärung
  • Umsatzsteuerjahreserklärung
  • Einnahmenüberschussrechnung
  • Gewerbesteuererklärung
  • Körperschaftsteuererklärung
  • E-Bilanz
  • Erklärung zur gesonderten Feststellung der Einkünfte
  • Erklärung zur gesonderten und einheitlichen Feststellung der Einkünfte

Video: digitale Elster Abgabe

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Alternativen

Meine Rechnungen liegen ohnehin nur noch als PDF vor. Onlinehändler und sogar Einzelhändler bieten diese Lösung ihren Kunden mittlerweile flächendeckend an. Wer aber immer noch den Papierweg bevorzugt kann nach wie vor per Post oder per Fax die Daten einreichen. Die meisten Finanzämter nehmen die Dokumente in ihrer Poststelle entgegen. Meine versuche die Dokumente per Mail einzusenden sind leider gescheitert. Um die Umwelt zu schonen ist der digitale Versand vorzuziehen.