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Elster digital seit 1999
Seit 1999 können in Deutschland Steuererklärungen digital über Elster abgegeben werden. Das galt bisher aber nicht für die Unterlagen die das Finanzamt anfordert. Diese mussten bisher umständlich per Post oder Fax an das Finanzamt übermittelt werden. Nach über 20 Jahren stellen die Finanzämter nun eine Schnittstelle für das digitale Einreichen von weiteren Dokumenten bereit.
Steuerprogramm oder mein Elster?
Es gibt zwei Möglichkeiten die Schnittstelle zu nutzen: entweder über die Website „Mein Elster“ oder über das Steuerprogramm*.
Meiner Erfahrung nach ist das Steuerprogramm die bessere Wahl. Die Dokumente können besser verknüpft werden und die Bedienung ist deutlich einfacher. Es müssen auch keine weiteren Daten angegeben werden, da das Steuerprogramm diese schon kennt. Ich persönlich nutze das Elster Zertifikat: mit diesem ist die digitale Kommunikation mit dem Finanzamt bequem möglich.
Beschränkungen
Der Upload der PDF Dateien hat leider auch einen Haken: Im August 2021 war lediglich eine Dateigröße von 10MB pro Datei möglich. Alle Dateien zusammen dürfen 14MB nicht übersteigen.
Diese Beschränkungen sind 2021 nicht mehr zeitgemäß und mehr als ärgerlich. Als Lösung kann eine Kompression der PDF Dateien vorgenommen werden.
Bilder zu PDF und PDFs bearbeiten
Es gibt viele Programme um PDFs zu bearbeiten. Windows selbst bringt auch einen PDF Drucker mit. Damit kann aus jedem Dokument ein PDF erstellt werden indem man das Dokument als PDF „druckt“ bzw. als PDF abspeichert. Für erweiterte Funktionen empfehle ich das kostenlose Programm PDF24.
Anwendungsbereich der digitalen Abgabe
- Einkommensteuerklärung
- Umsatzsteuerjahreserklärung
- Einnahmenüberschussrechnung
- Gewerbesteuererklärung
- Körperschaftsteuererklärung
- E-Bilanz
- Erklärung zur gesonderten Feststellung der Einkünfte
- Erklärung zur gesonderten und einheitlichen Feststellung der Einkünfte